Practica#21. Tablas dinamicas

Una utilidad de las tablas dinamicas es su facilidad para mover los datos de lugar dentro de una tabla y modificar su aspecto.



Pasos:



1) Primero se debe tener ya una tabla de datos.



2) Sombrear completamente la tabla de datos con la que se quiere trabajar.



3)Clic en el menu Datos

4)Clic en informe de tablas y graficos dinamicos

5) En el cuadro de dialogo dar clic en aceptar

6) y a continuacion clic en Finalizar.

Practica#20.Creacion de listas

la creacion de listas es util para encontrar datos rapidamente

Pasos:

1) seleccionar las listas de datos

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Filtro...

4) Clic en Autofiltro

Despues de esto en cada encabezado de cada lista aparecera un boton y al hacer clic en el aparecen las distintas formas en que se pueden visualizar los datos.

Practica#19. Graficas de Dispercion.

Para crear una grafica de dispercion debemos seguir lo siguientes pasos:

1) Inruducir datos para crear una tabla

2) Seleccionar la tabla

3) Clic en el menu Insertar

4) Clic en Grafico

5) En tipo de grafico seleccionar XY(Dispersion) y listo.

Practica#18.Graficos combinados.

1) Establecer datos

2) Seleccionar informacion

3) Clic en el Asistente de Graficos

4) Seleccionar grafico personalizado(combinado)

Practica#17. Resumen de Datos.

Sirve para resumir los datos de una tabla en totales y subtotales de cada lista.

1) Seleccionar toda la tabla.

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Subtotales...

4) en el cuadro de dialogo seleccionar las especificaciones

5) Clic en aceptar.

Practica#16. Manipulacion de Hojas.

Al usar esta funcion de Excel ahorramos tiempo, ya que al realizar modificaciones a una hoja de calculo estas se pueden realizar simultaneamente en mas hojas.

Pasos:

1) Con Crl+clic, seleccionar las hojas a las que se quiere aplicar los cambios simultaneamente

2) Aplicar el formato en una hoja

Se podra ver como los cambios fueron realizados en todas las hojas.

Practica#15. Validacion de diversos tipos.

Practica#14. Formula para la ecuacion general.

Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.

Pasos:

1) primero intruducimos valores en las celdas

2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.

ej. en la celda D1 tenemos el valor 3 que corresponde a A
en la celda D2 tenemos el valor 5 que corresponde al B
en la celda D3 tenemos el valor 8 que corresponde a C

entonces para querer resolver x=-b±√b²-4ac/2a

escribiremos -(D2)±√(D2)²-4(D1)(D2)/2(D1)

Practica#13.Estilos Personales.

Con la creacion de Estilos personales podemos crear formatos que estaran disponibles para aplicarlos a cualquier celda, en estilos personales podemos elegir desde el color, tamaño, inclincion, relleno..etc de la letra.

Pasos:

1) Clic en el menu Formato

2) Clic en Estilo...

3) Clic en Modificar...

4) a continuacion eligiremos todos los aspectos que se quieren para nuestro estilo personal de formato en el cuadro de dialogo de formato de celdas.

5) Al final daremos clic en aceptar.

6) Podemos comprobar y aplicar nuestro nuevo estilo sonbreando cualquier texto y haciendo clic de nuevo en Formato y luego en Estilo, en el cuadro de dialogo que se abre buscamos el nombre de nuestro estilo y damos clic en Aceptar.

Practica#12. Validacion de Datos

Como su nombre dice valida los datos dentro de una celda, por ejemplo cuando queremos que solo se acepten valores dentro de un rango de 4 a 8, esta funcion nos permite restringir la escritura de un 3 o un 9 que serian valores fuera de rango.

Pasos:

1) Seleccionar las celdas a las que se quiere agregar la validacion

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Validacion...

4) En el cuadro de dialogo de validacion de datos que aparece seleccionamos todas las especificaciones para las celdas a validar.

Practica#11. Formato condicional.

El Formato Condicional es utilizado para que se dependiendo de ciertos valores se aplique un formato especial en una o varias celdas.
Suele usarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para rellenar las celdas según el valor en ella, etc...

pasos:

1) Clic en el menu Formato

2) Clic en Formato Condicional...

3) A continuacion aparecera un cuadro y en el especificaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Practica#10. Formulas de areas con Excel

Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.

Pasos:

1) primero intruducimos valores en las celdas

2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.

Practica#9. Formato de Fecha

Esta opcion nos permite que al momento de escribir una fecha en cualquier formato, ej 18/12/08, se cambie automaticamente a otro que el usuario establesca ej. jueves 18 de Diciembre del 2008

Pasos:

1) Clic en el menu FORMATO

2) Clic en Celdas...

3) En la pestaña de numero..., en categoria seleccionar Fecha

4) Elegir el formato de fecha que se quiere usar

5) Clic en Aceptar

Practica#8. Hipervinculos

Pasos para hipervincular.

1) Seleccionar la palabra que va a ser hipervinculo

2) Clic en el menú INSERTAR

3) Clic en HIPERVINCULO

4) Seleccionar si se quiere hipervincular a un lugar en el mismo documento, a un nuevo documento o a una página web existente.

5) Clic en aceptar

Practica#7.Control de Cambio

El control de cambios nos permite visualizar todos los cambios realizados en una hoja de calculo de Excel.

Para activar el control de cambios:

1) Seleccionar las celdas en que se quiere activar el control de cambios.

2) En el menu de HERRAMIENTAS, clic en Control de Cambios...

3) Clic en Resaltar Cambios

4) Seleccionar la opcion Quien en el cuadro de dialogo, tambine la opcion de Mostrar cambios en una hoja nueva si asi se desea

Practica #6. Opciones Generales.

Practica #5. Menú de Macros.

Los menú de macros sirven para agrupar en ellos los macros que hayas creado, facilitan la utilizacion de ellos en el caso de que se te olviden.

Creación de un Menú para ubicar las macros creadas:

1) Clic en HERRAMIENTAS

2) Clic en PERSONALIZAR...

3) Clic en la pestaña de COMANDOS

4) Seleccionar en categorías "nueno menu"

5) Arrastrar la imagen del nuevo menú al lugar deseado en la ventana de Word.

6) Para asignarle los comandos al nuevo menú, en las categorías hacer clic en MACROS.

7) Arrastrar los macros hacia el nuevo menú y soltarlos ahi.



Para asignarles nombre e imagen al nuevo menú y los macros.

1) con la ventana de personalizar abierta clic con el boton derecho a el nuevo menú y en nombre escribir el nuevo nombre. Se realiza el mismo procedimiento para los macros.

2) Para la imagen, igual se hace clic con el boton derecho sobre el macro y del menú que aparece se puede elegir entre crear una nueva imagen para el icono o ccambiarla por otra ya existente.

Practica #4. Creacion de Macros.

Los macros son muy utiles para realizar acciones rapidamente utilizando el teclado,con la tecla de Ctrl+ una letra, tambien te permite ahorrar tiempo.

Creación de Macros.
1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.

2) Clic en MACRO.

3) Clic en GRABAR NUEVA MACRO...

4) Escribir el nombre del nuevo macro, clic en el dibujo del teclado

5) En la ventana de Personalizar teclado asignar la nueva tecla de método abreviado, clic en cerrar y se comenzara a grabar. La accion que se realice mientras se entra grabando la nueva macro es la que se va a registrar para realizarse la proxima vez que usted presione las teclas asignadas para dicha acción.

6) Para dejar de grabar haga clic en DETENER en el cuadro de grabación.

7) Comprobar intruduciendo la macro que se realize la accion deseada, cuando se presenten problemas se recomienda borrar la macro y hacerla de nuevo.

Para borrar una macro:

1) En el menu Herramientas clic en la opcion de Macros...

2) En la ventana que aparece seleccionar la macro que se quiere borrar

3) Clic en el boton Eliminar que aparece a la derecha de la ventana.

Practica #2.Barra de Herramientas Personalizada

Una barra de herramientas personalizada es muy util, ya que, en ella podemos ubicar los botones que, en Excel, utilizamos frecuentemente o crear nuestros propios botones con acciones personalizadas.

Pasos para crear una barra de herramientas personalizada:

1) En el menu de Herramientas dar clic en la opcion de Personalizar...

2) En la ventana de Personalizar, clic en el boton Nueva...

3)Asignar un nombre a la barra que se creara.

4) Al momento aparecera un pequeño recuadro gris cerca de la ventana de Personalizar, este recuadro es el boceto de nuestra barra personalizada y la podemos arrastrar a cualquier parte de la ventana de Excel.

5) A continuacion en la misma ventana buscar la pestaña de Comandos, es aqui donde se selecciona que acciones queremos poder realizar con nuestra barra.

6) Una vez que se han seleccionado los comandos deseados da clic en Aceptar y ya podras hacer uso de tu barra.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Practica #17. Documento Maestro.

Un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.) contiene vínculos (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.) a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después designe títulos en el esquema como subdocumentos. También puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un subdocumento.


Pasos:

1) Abrir el Word
2) Clic en el menu VER
3) Clic en ESQUEMA
4) Escribir los titulos que llevara el documento y todos ellos deberan de estar en el nivel 1.
A continuacion escribir los subtemas y a estos darles el nivel 2
5) En cada subtema se ha de insertar un archivo guardado anteriormente en word, solo hay que sombrear el subtema al que se va a insertar y en la barra de herramientas se busca el icono de insertar subdocumento y darle clic.
6) Selecciona el archivo deseado y clic en aceptar.

En cada subtema se abrira un cuadro en el que se muestra la informacion contenida en el subdocumento.
http://www.duiops.net/manuales/word/word1.htm

Practica #16. Creaciòn de indices mediante herramienta automatica.

Los indices nos facilitan la localización de la informacion en un documento.

Para crear un indice dentro de un documento con texto:

Pasos.

1) Clic en VER, y luego en BARRAS DE HERRAMIENTAS
2) Seleccionar la barra ESQUEMA
3) Sombrear el titulo y en la barra de esquema aplicarle el nivel uno
4) Sombrear el subtitulo y en la barra de esquema darle el nivel 2, y asi con cada uno de los subtitulos.
5) Clic MENU, y luego en INSERTAR
6) Seleccionar INDICE Y TABLAS
7) Elegir numero de columnas y en la pestaña de Tabla de contenido clic en aceptar.

PRACTICA #15. Base de Datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar facilmente.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más COLUMNAS y FILAS. Las columna guarda una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada una de filas de la tabla supone un registro.

Para crear una base de datos solo sigue estos pasos:

1) Abrir el Word
2) Clic en el menu HERRAMIENTAS
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCIA
4) Seleccionar carta
5) Seleccionar el origen de datos
6) introducir la informacion

Para COMBINAR CORRESPONDENCIA

Memorandum

1) Clic en el menu HERAMIENTAS
2) Clic en CARTAS Y CORRESPONDENCIA
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCiA

Cartas.
paso 1 de 6 (en la barra de tareas que aparece al lado derecho de la pantalla)

1) inicie documento
2) empezar a partir de una plantilla
3) seleccionar plantilla

paso 2 de 6

1)en seleccionar los destinatarios clic en utilizar una lista existente.
2) Seleccionar la base de datos deseada de la lista.

paso 3 de 6

Escribir la carta, utilizando el bloque de direcciones, la linea de saludo y mas elementos.

paso 4 de 6

vista previa de las cartas

paso 5 de 6

Complete la combinacion. tambien puede editar las cartas de manera individual.

paso 6 de 6

vista previa.
En combinacion de documentos seleccionar todos.
Clic en aceptar.

https://extranet.giralweb.com/index.php?_m=knowledgebase&_a=viewarticle&kbarticleid=10

PRACTICA #14. Creación de un documento Fax.

Un fax es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.

Pasos para crear un documento fax en Word:

1)Clic en Archivo
2)Clic en Nuevo...
3)En el panel de Tareas clic en "En mi Pc"
4)En la ventana de Plantillas hacer clic en la pestaña de "Cartas y Faxes"
5)Selecciona el tipo de Fax que se quiere crear.
6)Clic en Aceptar.

Al igual que en la practica pasada el formato de la plantilla se puede modificar en todos los aspectos.

PRACTICA #13. Plantilla Folleto.

En marketing los folletos o tripticos son una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio.

La elaboracion de un folleto en Word es muy facil ,y mas si utitilizas una plantilla, solo sigue estos pasos:

1)en la ventana de Word clic en Archivo
2)Clic en Nuevo...
3)En el Panel de Tareas que se abrio hacer clic en "En mi PC" que esta en la seccion PLANTILLAS.
4)En la ventana de Plantillas haz clic en la pestaña de "Publicaciones"
5)Clic en Folleto
6) Clic en Aceptar

A continuacion solo tienes que cambiar la informacion que treae de ejemplo la plantilla por la información que quieres dar a conocer en tu folleto y agregar las imagenes que desees. Todo en la plantilla de ejemplo es modificable para que quede segun tus necesidades y requerimientos.

PRACTICA #12. Diseño de estilos con formato.

Creación de estilos de formato para parrafo.

Pasos:

1) Clic en menú formato
2) Clic en Estilos y Formato.
3) seleccionar nuevo

Dar nombre y estilo deseados al nuevo formato que se va a crear.

Para una rapida utilizacion te recomiendo que crees accesos rapidos a tus formatos con macros la creacion de macros (ver practica #5 )

PRACTICA #11. Imagenes con Hipervinculos a páginas Web.

1. Seleccionar la imagen a la que se le quiere poner hipervinculo.

Para hipervincular:
1. clic en el menú insertar y luego en hipervinculo.
Hacer seleccion en hipervinculo a pagina web ya existente.
2. Escribir o pegar la direccion de la pagina a la que se desea enviar al hacer clic
3. Clic en aceptar

Practica #10. Marcadores y Página Web

Los Marcadores direccionados con hipervinculos a una página web, dentro de un documento, nos permiten acceder a la fuente de información sobre un tema que fue sacado de una página de internet.

actividad de ejemplo;
Buscar en internet 10 animales en peligro de extinción y realizar marcador al nombre con hipervinculo a la página web.

pasos:

1) escribir la información en word
2) seleccionar el nombre del animal
3) clic en INSERTAR
4) clic en MARCADOR
5) escribir el nombre del marcador
6) clic en aceptar
7) insertar hipervinculo al marcador (ver practica #8)

Practica #9.Hipervinculos a página Web.

Los hipervinculos a páginas web nos permiten desplazarnos rapidamente a alguna página sin necesidad de tener que abrir el explorador y escribir la dirección.
Para hipervincular seguir los pasos de la pagina #8, pero esta vez en vez de elegir hipervincular en el mismo documento eligiremos a pagina web.

1) Busca la pagina de web de tu eleccion
2) En Word haz clic en INSERTAR, y luego clic en HIPERVINCULOS
3) Selecciona
4) En texto escribir como se desea que aparezca el nombre del hipervinculo
5) En la dirección de la página web, la selecciono en la barra de direccion de la ventana de internet y clic con el boton derecho clic en copiar
6) Pegar la dirección
7) Clic en aceptar.

Practica #8. Marcadores e Hipervinculos

Los marcadores son un elemento o ubicacion a la que se le asigna un nombre para futuras referencias con el fin de desplazarse a una parte dentro del documento.

Pasos para incluir marcadores en un documento de Word.

1) Realizar el bosquejo (texto)
2)Seleccionar el elemento que vas a hacer marcador
3) Clic en el menú INSERTAR
4)Clic en MARCADOR
5) Escribir el nombre del marcador
6)Clic en aceptar


Los hipervinculos son enlaces a marcadores previamente seleccionados para dicho hipervinculo.

Pasos para hipervincular.

1) Seleccionar la palabra que va a ser hipervinculo
2) Clic en el menú INSERTAR
3) Clic en HIPERVINCULO
4) Seleccionar si se quiere hipervincular a un lugar en el mismo documento, a un nuevo documento o a una página web existente.
5) Seleccionar el marcador de la lista al que se quiere dirigir cuando haga se haga clic en el hipervinculo.
6) Clic en aceptar

PRACTICA #7. Eliminacion de Macros.

Cuando ya no quieres una macro o deseas utilizarla para otra función solo debes seguir estos pasos.

Pasos para eliminar macros.

1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.
2) Clic en Macro
3) Clic en Macros...
4) Seleccionar la macro que se quiere borrar
5) Clic en eliminar.
6) Clic en aceptar para confirmar la eliminación del macro.

PRACTICA #6. Menú de Macros.

Los menú de macros sirven para agrupar en ellos los macros que hayas creado, facilitan la utilizacion de ellos en el caso de que se te olviden.

Creación de un Menú para ubicar las macros creadas.

1) Clic en HERRAMIENTAS
2) Clic en PERSONALIZAR...
3) Clic en la pestaña de COMANDOS
4) Seleccionar en categorías "nueno menu"
5) Arrastrar la imagen del nuevo menú al lugar deseado en la ventana de Word.
6) Para asignarle los comandos al nuevo menú, en las categorías hacer clic en MACROS.
7) Arrastrar los macros hacia el nuevo menú y soltarlos ahi.

Para asignarles nombre e imagen al nuevo menú y los macros.

1) con la ventana de personalizar abierta clic con el boton derecho a el nuevo menú y en nombre escribir el nuevo nombre. Se realiza el mismo procedimiento para los macros.

2) Para la imagen, igual se hace clic con el boton derecho sobre el macro y del menú que aparece se puede elegir entre crear una nueva imagen para el icono o ccambiarla por otra ya existente.

PRACTICA #5. Macros.

Los macros son muy utiles para realizar acciones rapidamente utilizando el teclado,con la tecla de Ctrl+ una letra, tambien te permite ahorrar tiempo.

Creación de Macros.

1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.
2) Clic en MACRO.
3) Clic en GRABAR NUEVA MACRO...
4) Escribir el nombre del nuevo macro, clic en el dibujo del teclado
5) En la ventana de Personalizar teclado asignar la nueva tecla de método abreviado, clic en cerrar y se comenzara a grabar. La accion que se realice mientras se entra grabando la nueva macro es la que se va a registrar para realizarse la proxima vez que usted presione las teclas asignadas para dicha acción.
6) Para dejar de grabar haga clic en DETENER en el cuadro de grabación.

PRACTICA #4. Configuraciòn de la hoja de Word.

Con la configuracion de la hoja de word puedes modificar el formato de impresion de la hoja de Word.

ejemplo de caracteristicas deseadas en un documento de word:



a) Papel carta

b) Orientacion vertical

c) letra tamaño 12, arial en el cuerpo y en los titulos tamaño 14

d) doble interlineado

e) margenes izquierdo-3cm derecho-2.5cm superior e inferior-2.5cm

f) encabezado: configuracion de pagina

pie de pagina: nombre, grupo, fecha,hora, pagina, pagina de cuantas paginas.

--------

1) Clic en ARCHIVO

2) Clic en CONFIGURAR PÀGINA...

--------

A) En la ventana de CONFIGURAR PÀGINA... clic en la pestaña de PAPEL y en tamaño de papel seleccionar el deseado, en este caso carta.

B) Para poner la orientacion de la hoja en vertical, clic en la pestaña de MARGENES y seleccionar vertical en la seccion de orientaciòn.

C) Para aplicar el formato, seleccionar o sombrear el texto que se quiere modificar y clic en FORMATO en la barra de archivo.

D) para aplicar doble interlineado, en la barra de herramientas del formato, clic en el icono del interlineado y seleccionar el que se quiere. En este caso si se quiere doble interlineado se selecciona el numero 2.

E) Para cambiar los margenes, clic en ARCHIVO clic en CONFIGURAR PÁGINA... y clic en la pestaña de MARGENES. Aplicar los margenes nuevos.

F) Para encabezado y pie de página, clic en VER de la barra de archivo y clic en ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

PRACTICA #3. Opciones Generales (de Word)

Las opciones generales te permiten realizar cambios en la hoja de word que se aplicaran a todos los documentos nuevos que crees, en lugar de tenerlos que estar modificando uno a uno.
ejemplos:



a) Corregir la ortografia automaticamente

b) Que la tecla "insert" pegé una imagen.

c)Letras en blanco con fondo azul.

d) Las unidades de medida en mm.

e) Cuando de guarde un archivo se vaya directamente a su carpeta personal en la raíz.



instrucciones para abrir la ventana de OPCIONES GENERALES:



1) clic en la BARRA DE HERRAMIENTAS

2) clic en OPCIONES...


A) Para corregir la ortografia automaticamente, clic en la pestaña de ORTOGRAFIA Y GRAMATICA y seleccionar las preferencias

B) Para que la tecla insert pege una imagen, clic en la pestaña de EDICIÒN y seleccionar la casilla "usar la tecla INSERT para pegar"

C) Para poner el fondo azul con letras blancas, clic en la pestaña GENERAL y seleccionar la casilla
"fondo azul, texto blanco".

D) Para poner las unidades de medida en mm, clic en la pestaña GENERAL y en "unidades de medida" seleccionar mm.

E) Para que los archivos guardados se vayan directamente a una carpeta personal en la raiz,
clic en la pestaña UBICACION DE ARCHIVOS Y seleccionar la carpeta en donde se desea que se guarde.

Practica #2.Barra personalizada.

Personalizar tu propia barra de herramientas es de gran utilidad, por que en ella puedes agrupar los botones que utilizas con más frecuencia en el programa Word, ademas de que te permite localizarlos rapidamente.

Pasos:

1.Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.
2.Clic en PERSONALIZAR...
3.En el cuadro de Personalizar seleccionar BARRAS DE HERRAMIENTAS.
4.Clic en NUEVA...
5. En el cuadro de dialogo de Nueva Barra de Herramientas asignar el nombre deseado a la nueva barra.
6. Clic en ACEPTAR.

Pasos para insertar comandos a la Barra de Herramientas Personalizada.

1. En el cuadro de Personalizar seleccionar COMANDOS
2. Seleccionar una categoria, arrastrar el comando deseado de la categoria seleccionada fuera del cuadro de dialogo y soltarlo en la nueva barra personalizada.
3. Por ultimo puede arrastrar la barra hacia el lugar en que se desee que este.

PRACTICA #1. Ventana de Word.

Aqui se ven los elementos de la ventana de word. Este programa nos ayuda a la realizacion de todo tipo de documentos. Desde cartas personales a un curriculum vitae, ya que nos ofrece todas las herramientas necesarias.