lunes, 13 de octubre de 2008

Practica #6. Opciones Generales.

Practica #5. Menú de Macros.

Los menú de macros sirven para agrupar en ellos los macros que hayas creado, facilitan la utilizacion de ellos en el caso de que se te olviden.

Creación de un Menú para ubicar las macros creadas:

1) Clic en HERRAMIENTAS

2) Clic en PERSONALIZAR...

3) Clic en la pestaña de COMANDOS

4) Seleccionar en categorías "nueno menu"

5) Arrastrar la imagen del nuevo menú al lugar deseado en la ventana de Word.

6) Para asignarle los comandos al nuevo menú, en las categorías hacer clic en MACROS.

7) Arrastrar los macros hacia el nuevo menú y soltarlos ahi.



Para asignarles nombre e imagen al nuevo menú y los macros.

1) con la ventana de personalizar abierta clic con el boton derecho a el nuevo menú y en nombre escribir el nuevo nombre. Se realiza el mismo procedimiento para los macros.

2) Para la imagen, igual se hace clic con el boton derecho sobre el macro y del menú que aparece se puede elegir entre crear una nueva imagen para el icono o ccambiarla por otra ya existente.

Practica #4. Creacion de Macros.

Los macros son muy utiles para realizar acciones rapidamente utilizando el teclado,con la tecla de Ctrl+ una letra, tambien te permite ahorrar tiempo.

Creación de Macros.
1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.

2) Clic en MACRO.

3) Clic en GRABAR NUEVA MACRO...

4) Escribir el nombre del nuevo macro, clic en el dibujo del teclado

5) En la ventana de Personalizar teclado asignar la nueva tecla de método abreviado, clic en cerrar y se comenzara a grabar. La accion que se realice mientras se entra grabando la nueva macro es la que se va a registrar para realizarse la proxima vez que usted presione las teclas asignadas para dicha acción.

6) Para dejar de grabar haga clic en DETENER en el cuadro de grabación.

7) Comprobar intruduciendo la macro que se realize la accion deseada, cuando se presenten problemas se recomienda borrar la macro y hacerla de nuevo.

Para borrar una macro:

1) En el menu Herramientas clic en la opcion de Macros...

2) En la ventana que aparece seleccionar la macro que se quiere borrar

3) Clic en el boton Eliminar que aparece a la derecha de la ventana.

Practica #2.Barra de Herramientas Personalizada

Una barra de herramientas personalizada es muy util, ya que, en ella podemos ubicar los botones que, en Excel, utilizamos frecuentemente o crear nuestros propios botones con acciones personalizadas.

Pasos para crear una barra de herramientas personalizada:

1) En el menu de Herramientas dar clic en la opcion de Personalizar...

2) En la ventana de Personalizar, clic en el boton Nueva...

3)Asignar un nombre a la barra que se creara.

4) Al momento aparecera un pequeño recuadro gris cerca de la ventana de Personalizar, este recuadro es el boceto de nuestra barra personalizada y la podemos arrastrar a cualquier parte de la ventana de Excel.

5) A continuacion en la misma ventana buscar la pestaña de Comandos, es aqui donde se selecciona que acciones queremos poder realizar con nuestra barra.

6) Una vez que se han seleccionado los comandos deseados da clic en Aceptar y ya podras hacer uso de tu barra.