miércoles, 28 de mayo de 2008

PRACTICA #15. Base de Datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar facilmente.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más COLUMNAS y FILAS. Las columna guarda una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada una de filas de la tabla supone un registro.

Para crear una base de datos solo sigue estos pasos:

1) Abrir el Word
2) Clic en el menu HERRAMIENTAS
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCIA
4) Seleccionar carta
5) Seleccionar el origen de datos
6) introducir la informacion

Para COMBINAR CORRESPONDENCIA

Memorandum

1) Clic en el menu HERAMIENTAS
2) Clic en CARTAS Y CORRESPONDENCIA
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCiA

Cartas.
paso 1 de 6 (en la barra de tareas que aparece al lado derecho de la pantalla)

1) inicie documento
2) empezar a partir de una plantilla
3) seleccionar plantilla

paso 2 de 6

1)en seleccionar los destinatarios clic en utilizar una lista existente.
2) Seleccionar la base de datos deseada de la lista.

paso 3 de 6

Escribir la carta, utilizando el bloque de direcciones, la linea de saludo y mas elementos.

paso 4 de 6

vista previa de las cartas

paso 5 de 6

Complete la combinacion. tambien puede editar las cartas de manera individual.

paso 6 de 6

vista previa.
En combinacion de documentos seleccionar todos.
Clic en aceptar.


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