PRACTICA #15. Base de Datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar facilmente.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más COLUMNAS y FILAS. Las columna guarda una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada una de filas de la tabla supone un registro.

Para crear una base de datos solo sigue estos pasos:

1) Abrir el Word
2) Clic en el menu HERRAMIENTAS
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCIA
4) Seleccionar carta
5) Seleccionar el origen de datos
6) introducir la informacion

Para COMBINAR CORRESPONDENCIA

Memorandum

1) Clic en el menu HERAMIENTAS
2) Clic en CARTAS Y CORRESPONDENCIA
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCiA

Cartas.
paso 1 de 6 (en la barra de tareas que aparece al lado derecho de la pantalla)

1) inicie documento
2) empezar a partir de una plantilla
3) seleccionar plantilla

paso 2 de 6

1)en seleccionar los destinatarios clic en utilizar una lista existente.
2) Seleccionar la base de datos deseada de la lista.

paso 3 de 6

Escribir la carta, utilizando el bloque de direcciones, la linea de saludo y mas elementos.

paso 4 de 6

vista previa de las cartas

paso 5 de 6

Complete la combinacion. tambien puede editar las cartas de manera individual.

paso 6 de 6

vista previa.
En combinacion de documentos seleccionar todos.
Clic en aceptar.

https://extranet.giralweb.com/index.php?_m=knowledgebase&_a=viewarticle&kbarticleid=10

PRACTICA #14. Creación de un documento Fax.

Un fax es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.

Pasos para crear un documento fax en Word:

1)Clic en Archivo
2)Clic en Nuevo...
3)En el panel de Tareas clic en "En mi Pc"
4)En la ventana de Plantillas hacer clic en la pestaña de "Cartas y Faxes"
5)Selecciona el tipo de Fax que se quiere crear.
6)Clic en Aceptar.

Al igual que en la practica pasada el formato de la plantilla se puede modificar en todos los aspectos.

PRACTICA #13. Plantilla Folleto.

En marketing los folletos o tripticos son una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio.

La elaboracion de un folleto en Word es muy facil ,y mas si utitilizas una plantilla, solo sigue estos pasos:

1)en la ventana de Word clic en Archivo
2)Clic en Nuevo...
3)En el Panel de Tareas que se abrio hacer clic en "En mi PC" que esta en la seccion PLANTILLAS.
4)En la ventana de Plantillas haz clic en la pestaña de "Publicaciones"
5)Clic en Folleto
6) Clic en Aceptar

A continuacion solo tienes que cambiar la informacion que treae de ejemplo la plantilla por la información que quieres dar a conocer en tu folleto y agregar las imagenes que desees. Todo en la plantilla de ejemplo es modificable para que quede segun tus necesidades y requerimientos.

PRACTICA #12. Diseño de estilos con formato.

Creación de estilos de formato para parrafo.

Pasos:

1) Clic en menú formato
2) Clic en Estilos y Formato.
3) seleccionar nuevo

Dar nombre y estilo deseados al nuevo formato que se va a crear.

Para una rapida utilizacion te recomiendo que crees accesos rapidos a tus formatos con macros la creacion de macros (ver practica #5 )

PRACTICA #11. Imagenes con Hipervinculos a páginas Web.

1. Seleccionar la imagen a la que se le quiere poner hipervinculo.

Para hipervincular:
1. clic en el menú insertar y luego en hipervinculo.
Hacer seleccion en hipervinculo a pagina web ya existente.
2. Escribir o pegar la direccion de la pagina a la que se desea enviar al hacer clic
3. Clic en aceptar