Practica#21. Tablas dinamicas

Una utilidad de las tablas dinamicas es su facilidad para mover los datos de lugar dentro de una tabla y modificar su aspecto.



Pasos:



1) Primero se debe tener ya una tabla de datos.



2) Sombrear completamente la tabla de datos con la que se quiere trabajar.



3)Clic en el menu Datos

4)Clic en informe de tablas y graficos dinamicos

5) En el cuadro de dialogo dar clic en aceptar

6) y a continuacion clic en Finalizar.

Practica#20.Creacion de listas

la creacion de listas es util para encontrar datos rapidamente

Pasos:

1) seleccionar las listas de datos

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Filtro...

4) Clic en Autofiltro

Despues de esto en cada encabezado de cada lista aparecera un boton y al hacer clic en el aparecen las distintas formas en que se pueden visualizar los datos.

Practica#19. Graficas de Dispercion.

Para crear una grafica de dispercion debemos seguir lo siguientes pasos:

1) Inruducir datos para crear una tabla

2) Seleccionar la tabla

3) Clic en el menu Insertar

4) Clic en Grafico

5) En tipo de grafico seleccionar XY(Dispersion) y listo.

Practica#18.Graficos combinados.

1) Establecer datos

2) Seleccionar informacion

3) Clic en el Asistente de Graficos

4) Seleccionar grafico personalizado(combinado)

Practica#17. Resumen de Datos.

Sirve para resumir los datos de una tabla en totales y subtotales de cada lista.

1) Seleccionar toda la tabla.

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Subtotales...

4) en el cuadro de dialogo seleccionar las especificaciones

5) Clic en aceptar.

Practica#16. Manipulacion de Hojas.

Al usar esta funcion de Excel ahorramos tiempo, ya que al realizar modificaciones a una hoja de calculo estas se pueden realizar simultaneamente en mas hojas.

Pasos:

1) Con Crl+clic, seleccionar las hojas a las que se quiere aplicar los cambios simultaneamente

2) Aplicar el formato en una hoja

Se podra ver como los cambios fueron realizados en todas las hojas.

Practica#15. Validacion de diversos tipos.

Practica#14. Formula para la ecuacion general.

Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.

Pasos:

1) primero intruducimos valores en las celdas

2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.

ej. en la celda D1 tenemos el valor 3 que corresponde a A
en la celda D2 tenemos el valor 5 que corresponde al B
en la celda D3 tenemos el valor 8 que corresponde a C

entonces para querer resolver x=-b±√b²-4ac/2a

escribiremos -(D2)±√(D2)²-4(D1)(D2)/2(D1)

Practica#13.Estilos Personales.

Con la creacion de Estilos personales podemos crear formatos que estaran disponibles para aplicarlos a cualquier celda, en estilos personales podemos elegir desde el color, tamaño, inclincion, relleno..etc de la letra.

Pasos:

1) Clic en el menu Formato

2) Clic en Estilo...

3) Clic en Modificar...

4) a continuacion eligiremos todos los aspectos que se quieren para nuestro estilo personal de formato en el cuadro de dialogo de formato de celdas.

5) Al final daremos clic en aceptar.

6) Podemos comprobar y aplicar nuestro nuevo estilo sonbreando cualquier texto y haciendo clic de nuevo en Formato y luego en Estilo, en el cuadro de dialogo que se abre buscamos el nombre de nuestro estilo y damos clic en Aceptar.

Practica#12. Validacion de Datos

Como su nombre dice valida los datos dentro de una celda, por ejemplo cuando queremos que solo se acepten valores dentro de un rango de 4 a 8, esta funcion nos permite restringir la escritura de un 3 o un 9 que serian valores fuera de rango.

Pasos:

1) Seleccionar las celdas a las que se quiere agregar la validacion

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Validacion...

4) En el cuadro de dialogo de validacion de datos que aparece seleccionamos todas las especificaciones para las celdas a validar.

Practica#11. Formato condicional.

El Formato Condicional es utilizado para que se dependiendo de ciertos valores se aplique un formato especial en una o varias celdas.
Suele usarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para rellenar las celdas según el valor en ella, etc...

pasos:

1) Clic en el menu Formato

2) Clic en Formato Condicional...

3) A continuacion aparecera un cuadro y en el especificaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Practica#10. Formulas de areas con Excel

Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.

Pasos:

1) primero intruducimos valores en las celdas

2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.

Practica#9. Formato de Fecha

Esta opcion nos permite que al momento de escribir una fecha en cualquier formato, ej 18/12/08, se cambie automaticamente a otro que el usuario establesca ej. jueves 18 de Diciembre del 2008

Pasos:

1) Clic en el menu FORMATO

2) Clic en Celdas...

3) En la pestaña de numero..., en categoria seleccionar Fecha

4) Elegir el formato de fecha que se quiere usar

5) Clic en Aceptar

Practica#8. Hipervinculos

Pasos para hipervincular.

1) Seleccionar la palabra que va a ser hipervinculo

2) Clic en el menú INSERTAR

3) Clic en HIPERVINCULO

4) Seleccionar si se quiere hipervincular a un lugar en el mismo documento, a un nuevo documento o a una página web existente.

5) Clic en aceptar

Practica#7.Control de Cambio

El control de cambios nos permite visualizar todos los cambios realizados en una hoja de calculo de Excel.

Para activar el control de cambios:

1) Seleccionar las celdas en que se quiere activar el control de cambios.

2) En el menu de HERRAMIENTAS, clic en Control de Cambios...

3) Clic en Resaltar Cambios

4) Seleccionar la opcion Quien en el cuadro de dialogo, tambine la opcion de Mostrar cambios en una hoja nueva si asi se desea