Practica #1. Elementos de la ventana de Power Point.

Practica #3.Configuracion de Pagina

Cofiguracion de pagina nos permite modificar el aspecto de la hoja de calculo; ya sean los margenes, la orientacion de la hoja,tamaño de hoja, encabezado y pie de pagina...

Para configurar una pagina:

1) Clic en Archivo..
2) Clic en Configurar pagina

En la pestaña de Pagina podemos elegir si queremos que nuestra hoja se ubique en posicion horizontal o vertical, la escala y tamaño del papel. Aqui lo recomendable seria una orientacion vertical con escala al 100% en una hoja tamaño carta.

En margenes lo ideal son 2 cm a los costados y 2.5 en los margenes superior e inferior.

En el encabezado y pie de pagina se nos da a elegir de una variedad de datos para que aparezcan ya sea en el encabezado o en el pie de pagina.

Una caracteristica que podemos seleccionar de la pestaña Hoja seria la de lineas de division
al seleccionar esta opcion estaremos indicando que queremos se muestren a la hora de imprimir.

Practica#21. Tablas dinamicas

Una utilidad de las tablas dinamicas es su facilidad para mover los datos de lugar dentro de una tabla y modificar su aspecto.



Pasos:



1) Primero se debe tener ya una tabla de datos.



2) Sombrear completamente la tabla de datos con la que se quiere trabajar.



3)Clic en el menu Datos

4)Clic en informe de tablas y graficos dinamicos

5) En el cuadro de dialogo dar clic en aceptar

6) y a continuacion clic en Finalizar.

Practica#20.Creacion de listas

la creacion de listas es util para encontrar datos rapidamente

Pasos:

1) seleccionar las listas de datos

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Filtro...

4) Clic en Autofiltro

Despues de esto en cada encabezado de cada lista aparecera un boton y al hacer clic en el aparecen las distintas formas en que se pueden visualizar los datos.

Practica#19. Graficas de Dispercion.

Para crear una grafica de dispercion debemos seguir lo siguientes pasos:

1) Inruducir datos para crear una tabla

2) Seleccionar la tabla

3) Clic en el menu Insertar

4) Clic en Grafico

5) En tipo de grafico seleccionar XY(Dispersion) y listo.

Practica#18.Graficos combinados.

1) Establecer datos

2) Seleccionar informacion

3) Clic en el Asistente de Graficos

4) Seleccionar grafico personalizado(combinado)

Practica#17. Resumen de Datos.

Sirve para resumir los datos de una tabla en totales y subtotales de cada lista.

1) Seleccionar toda la tabla.

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Subtotales...

4) en el cuadro de dialogo seleccionar las especificaciones

5) Clic en aceptar.

Practica#16. Manipulacion de Hojas.

Al usar esta funcion de Excel ahorramos tiempo, ya que al realizar modificaciones a una hoja de calculo estas se pueden realizar simultaneamente en mas hojas.

Pasos:

1) Con Crl+clic, seleccionar las hojas a las que se quiere aplicar los cambios simultaneamente

2) Aplicar el formato en una hoja

Se podra ver como los cambios fueron realizados en todas las hojas.

Practica#15. Validacion de diversos tipos.

Practica#14. Formula para la ecuacion general.

Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.

Pasos:

1) primero intruducimos valores en las celdas

2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.

ej. en la celda D1 tenemos el valor 3 que corresponde a A
en la celda D2 tenemos el valor 5 que corresponde al B
en la celda D3 tenemos el valor 8 que corresponde a C

entonces para querer resolver x=-b±√b²-4ac/2a

escribiremos -(D2)±√(D2)²-4(D1)(D2)/2(D1)

Practica#13.Estilos Personales.

Con la creacion de Estilos personales podemos crear formatos que estaran disponibles para aplicarlos a cualquier celda, en estilos personales podemos elegir desde el color, tamaño, inclincion, relleno..etc de la letra.

Pasos:

1) Clic en el menu Formato

2) Clic en Estilo...

3) Clic en Modificar...

4) a continuacion eligiremos todos los aspectos que se quieren para nuestro estilo personal de formato en el cuadro de dialogo de formato de celdas.

5) Al final daremos clic en aceptar.

6) Podemos comprobar y aplicar nuestro nuevo estilo sonbreando cualquier texto y haciendo clic de nuevo en Formato y luego en Estilo, en el cuadro de dialogo que se abre buscamos el nombre de nuestro estilo y damos clic en Aceptar.

Practica#12. Validacion de Datos

Como su nombre dice valida los datos dentro de una celda, por ejemplo cuando queremos que solo se acepten valores dentro de un rango de 4 a 8, esta funcion nos permite restringir la escritura de un 3 o un 9 que serian valores fuera de rango.

Pasos:

1) Seleccionar las celdas a las que se quiere agregar la validacion

2) Clic en el menu Datos

3) Clic en Validacion...

4) En el cuadro de dialogo de validacion de datos que aparece seleccionamos todas las especificaciones para las celdas a validar.

Practica#11. Formato condicional.

El Formato Condicional es utilizado para que se dependiendo de ciertos valores se aplique un formato especial en una o varias celdas.
Suele usarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para rellenar las celdas según el valor en ella, etc...

pasos:

1) Clic en el menu Formato

2) Clic en Formato Condicional...

3) A continuacion aparecera un cuadro y en el especificaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Practica#10. Formulas de areas con Excel

Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.

Pasos:

1) primero intruducimos valores en las celdas

2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.

Practica#9. Formato de Fecha

Esta opcion nos permite que al momento de escribir una fecha en cualquier formato, ej 18/12/08, se cambie automaticamente a otro que el usuario establesca ej. jueves 18 de Diciembre del 2008

Pasos:

1) Clic en el menu FORMATO

2) Clic en Celdas...

3) En la pestaña de numero..., en categoria seleccionar Fecha

4) Elegir el formato de fecha que se quiere usar

5) Clic en Aceptar

Practica#8. Hipervinculos

Pasos para hipervincular.

1) Seleccionar la palabra que va a ser hipervinculo

2) Clic en el menú INSERTAR

3) Clic en HIPERVINCULO

4) Seleccionar si se quiere hipervincular a un lugar en el mismo documento, a un nuevo documento o a una página web existente.

5) Clic en aceptar

Practica#7.Control de Cambio

El control de cambios nos permite visualizar todos los cambios realizados en una hoja de calculo de Excel.

Para activar el control de cambios:

1) Seleccionar las celdas en que se quiere activar el control de cambios.

2) En el menu de HERRAMIENTAS, clic en Control de Cambios...

3) Clic en Resaltar Cambios

4) Seleccionar la opcion Quien en el cuadro de dialogo, tambine la opcion de Mostrar cambios en una hoja nueva si asi se desea

Practica #6. Opciones Generales.

Practica #5. Menú de Macros.

Los menú de macros sirven para agrupar en ellos los macros que hayas creado, facilitan la utilizacion de ellos en el caso de que se te olviden.

Creación de un Menú para ubicar las macros creadas:

1) Clic en HERRAMIENTAS

2) Clic en PERSONALIZAR...

3) Clic en la pestaña de COMANDOS

4) Seleccionar en categorías "nueno menu"

5) Arrastrar la imagen del nuevo menú al lugar deseado en la ventana de Word.

6) Para asignarle los comandos al nuevo menú, en las categorías hacer clic en MACROS.

7) Arrastrar los macros hacia el nuevo menú y soltarlos ahi.



Para asignarles nombre e imagen al nuevo menú y los macros.

1) con la ventana de personalizar abierta clic con el boton derecho a el nuevo menú y en nombre escribir el nuevo nombre. Se realiza el mismo procedimiento para los macros.

2) Para la imagen, igual se hace clic con el boton derecho sobre el macro y del menú que aparece se puede elegir entre crear una nueva imagen para el icono o ccambiarla por otra ya existente.

Practica #4. Creacion de Macros.

Los macros son muy utiles para realizar acciones rapidamente utilizando el teclado,con la tecla de Ctrl+ una letra, tambien te permite ahorrar tiempo.

Creación de Macros.
1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.

2) Clic en MACRO.

3) Clic en GRABAR NUEVA MACRO...

4) Escribir el nombre del nuevo macro, clic en el dibujo del teclado

5) En la ventana de Personalizar teclado asignar la nueva tecla de método abreviado, clic en cerrar y se comenzara a grabar. La accion que se realice mientras se entra grabando la nueva macro es la que se va a registrar para realizarse la proxima vez que usted presione las teclas asignadas para dicha acción.

6) Para dejar de grabar haga clic en DETENER en el cuadro de grabación.

7) Comprobar intruduciendo la macro que se realize la accion deseada, cuando se presenten problemas se recomienda borrar la macro y hacerla de nuevo.

Para borrar una macro:

1) En el menu Herramientas clic en la opcion de Macros...

2) En la ventana que aparece seleccionar la macro que se quiere borrar

3) Clic en el boton Eliminar que aparece a la derecha de la ventana.

Practica #2.Barra de Herramientas Personalizada

Una barra de herramientas personalizada es muy util, ya que, en ella podemos ubicar los botones que, en Excel, utilizamos frecuentemente o crear nuestros propios botones con acciones personalizadas.

Pasos para crear una barra de herramientas personalizada:

1) En el menu de Herramientas dar clic en la opcion de Personalizar...

2) En la ventana de Personalizar, clic en el boton Nueva...

3)Asignar un nombre a la barra que se creara.

4) Al momento aparecera un pequeño recuadro gris cerca de la ventana de Personalizar, este recuadro es el boceto de nuestra barra personalizada y la podemos arrastrar a cualquier parte de la ventana de Excel.

5) A continuacion en la misma ventana buscar la pestaña de Comandos, es aqui donde se selecciona que acciones queremos poder realizar con nuestra barra.

6) Una vez que se han seleccionado los comandos deseados da clic en Aceptar y ya podras hacer uso de tu barra.