Aspectos para modificar: (ejemplos)
A) Establece que aparezcan 6 diapositivas para imprimir en una sola hija
B) en escala de grises
C) Asignar encabezado y pie de pagina a la diapositiva y en la hoja de imprimir
D) Asigna un numero a la diapositiva y ala pagina
E) Habilita la impresion de la vista esquema
Pasos:
Primero abrimos el cuadro de dialogo de Opciones... haciendo clic en Herramientas y despues en opciones...
a) En la pestaña imprimir activamos la casilla usar la siguiente configuracion de impresion y en imprimir seleccionamos la cantidad de diapositivas
b) Para la siguiente modificacion en el mismo apartado de imprimir, dentro de la pestaña de impresion, en color o escala de grises escogemos escala de grises.
c) En el menu Ver seleccionas encabezado y pie de pagina y estableces los datos para encabezado y pie de pagina y a continuacion haces lo mismo para la pagina en la pestaña Notas y documentos para distribuir
Comentario y/o Aplicacion:
Al modificar las opciones generales podemos establecer ciertas acciones como predeterminadas para cada vez que utilizemos o hagamos algun documento nuevo en power point.
martes, 10 de febrero de 2009
Practica #5. Opciones de Impresion (Power Point)
Practica #4 Opciones Generales y de Edición. (Power Point)
ejemplo de modificaciones en opciones Generales:
a)Que muestre 7 archivos usados recientemente.
b)Especifica una ruta de ubicación en c:> (tu nombre)
c)Que revisé ortografía mientras escribe
d)Que omita palabras en mayúsculas.
e)Que seleccione la palabra completa.
f)Establezca como máximo 3 opciones para deshacer
g)Que el texto no se pueda arrastrar y colocar
Para modificar las opciones generales lo que debemos hacer es lo siguiente:
1. Clic en el menú Herramientas
2. Clic en la opción Opciones…
3. Para la modificacion (a) haz clic en la pestaña General y despues activa la casilla de archivos usados recientemente y selecciona la cantidad.
4. Para la opcion (b) debemos ya tener creada una carpeta con nuestro numbre en el disco duro. Damos clic en la pestaña Guardar y en el campo de ubicacion predeterminada de los archivos escribimos la raiz c:>(y el nombre de nuestra caerpeta)
5. Para hacer la modificacion (c) damos clic a la pestaña Ortografia y estilio y activamos la casilla de Revisar la ortografia mientras se escribe.
6. En la misma pestaña para el paso (d) activamos la casilla Omitir palabras en MAYUSCULAS.
7. Igual para el paso (e) seleccionamos la pestaña de Edicion y en el apartado Texto activamos la casilla de Seleccionar automaticamoente la palabra completa.
8. En la misma pestaña de Edicion pero en el apartado de Deshacer escogemos el numero maximo de acciones para deshacer, en este caso seran 3. Esto es para la modificacion (f).
9. Y para hacer la ultima modificacion (g) en la misma pestaña, en el apartado de Texto desactivar la casilla de modificar texto con arrastrar y pegar.
Aplicacion y/o comentario:
Esto nos es util para modificar aspectos de la hoja de trabajo. al realizarlos estos van a quedar como aspectos predeterminados que deberan de tener cada hoja o diapositiva nueva que creemos.
lunes, 9 de febrero de 2009
Practica #3. Menu de comandos personalizado.
Para crear un menu de comandos es necesario:
1.Clic en menu Herramientas
2.Clic en personalizar...
3. En la pestaña de comandos del cuadro personalizar hacer clic en la opcion Nuevo Menu (se encuentra dentro de las categorias)
4. Arrastramos la imagen de nuevo menu que aparece y la colocamos en el lugar que queramos de la ventana de Power Point
5. A continuacion le vamos agregando los comandos por el mismo proceso de arrastrado hacia el nuevo menu.
Aplicacion y/o comentario:
Podemos notar que la realizacion de menus personalizados tiene la misma utilidad que una barra de herramientas personalizada, con la excepcion de que un menu ocupa menos espacio en nuestra ventana.
Practica #2. Barra personalizada (Power Point).
Para crear una barra personalizada el primer paso que debemos realizar es:
1. Clic en el menû herramientas
2. Clic en la opcion personalizar...
3. En la pestaña Barra de Herramientas del cuadro de personalizar damos clic en Nueva...
4. Y le damos un nombre a nustra barra en el cuadro que sale a continuacion.
5. Ahora en la pestaña de Comandos seleccionamos los comandos que queremos integrar a la nueva barra de herramientas.
6. Clic en aceptar, y listo.
Aplicacion y/o comentario:
Considero util saber como hacer una barra de herramientas personalizada por que nos permite, de manera mas rapida, realizar acciones y cambios en nuestra diapositiva por que tenemos a la mano los comandos que utilizemos frecuentemente.
martes, 6 de enero de 2009
Practica #3.Configuracion de Pagina
Cofiguracion de pagina nos permite modificar el aspecto de la hoja de calculo; ya sean los margenes, la orientacion de la hoja,tamaño de hoja, encabezado y pie de pagina...
Para configurar una pagina:
1) Clic en Archivo..
2) Clic en Configurar pagina
En la pestaña de Pagina podemos elegir si queremos que nuestra hoja se ubique en posicion horizontal o vertical, la escala y tamaño del papel. Aqui lo recomendable seria una orientacion vertical con escala al 100% en una hoja tamaño carta.
En margenes lo ideal son 2 cm a los costados y 2.5 en los margenes superior e inferior.
En el encabezado y pie de pagina se nos da a elegir de una variedad de datos para que aparezcan ya sea en el encabezado o en el pie de pagina.
Una caracteristica que podemos seleccionar de la pestaña Hoja seria la de lineas de division
al seleccionar esta opcion estaremos indicando que queremos se muestren a la hora de imprimir.
jueves, 18 de diciembre de 2008
Practica#21. Tablas dinamicas
Una utilidad de las tablas dinamicas es su facilidad para mover los datos de lugar dentro de una tabla y modificar su aspecto.
Pasos:
1) Primero se debe tener ya una tabla de datos.
2) Sombrear completamente la tabla de datos con la que se quiere trabajar.
3)Clic en el menu Datos
4)Clic en informe de tablas y graficos dinamicos
5) En el cuadro de dialogo dar clic en aceptar
6) y a continuacion clic en Finalizar.
Practica#20.Creacion de listas
la creacion de listas es util para encontrar datos rapidamente
Pasos:
1) seleccionar las listas de datos
2) Clic en el menu Datos
3) Clic en Filtro...
4) Clic en Autofiltro
Despues de esto en cada encabezado de cada lista aparecera un boton y al hacer clic en el aparecen las distintas formas en que se pueden visualizar los datos.
Practica#19. Graficas de Dispercion.
Para crear una grafica de dispercion debemos seguir lo siguientes pasos:
1) Inruducir datos para crear una tabla
2) Seleccionar la tabla
3) Clic en el menu Insertar
4) Clic en Grafico
5) En tipo de grafico seleccionar XY(Dispersion) y listo.
Practica#18.Graficos combinados.
1) Establecer datos
2) Seleccionar informacion
3) Clic en el Asistente de Graficos
4) Seleccionar grafico personalizado(combinado)
Practica#17. Resumen de Datos.
Sirve para resumir los datos de una tabla en totales y subtotales de cada lista.
1) Seleccionar toda la tabla.
2) Clic en el menu Datos
3) Clic en Subtotales...
4) en el cuadro de dialogo seleccionar las especificaciones
5) Clic en aceptar.
Practica#16. Manipulacion de Hojas.
Al usar esta funcion de Excel ahorramos tiempo, ya que al realizar modificaciones a una hoja de calculo estas se pueden realizar simultaneamente en mas hojas.
Pasos:
1) Con Crl+clic, seleccionar las hojas a las que se quiere aplicar los cambios simultaneamente
2) Aplicar el formato en una hoja
Se podra ver como los cambios fueron realizados en todas las hojas.
Practica#14. Formula para la ecuacion general.
Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.
Pasos:
1) primero intruducimos valores en las celdas
2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.
ej. en la celda D1 tenemos el valor 3 que corresponde a A
en la celda D2 tenemos el valor 5 que corresponde al B
en la celda D3 tenemos el valor 8 que corresponde a C
entonces para querer resolver x=-b±√b²-4ac/2a
escribiremos -(D2)±√(D2)²-4(D1)(D2)/2(D1)
Practica#13.Estilos Personales.
Con la creacion de Estilos personales podemos crear formatos que estaran disponibles para aplicarlos a cualquier celda, en estilos personales podemos elegir desde el color, tamaño, inclincion, relleno..etc de la letra.
Pasos:
1) Clic en el menu Formato
2) Clic en Estilo...
3) Clic en Modificar...
4) a continuacion eligiremos todos los aspectos que se quieren para nuestro estilo personal de formato en el cuadro de dialogo de formato de celdas.
5) Al final daremos clic en aceptar.
6) Podemos comprobar y aplicar nuestro nuevo estilo sonbreando cualquier texto y haciendo clic de nuevo en Formato y luego en Estilo, en el cuadro de dialogo que se abre buscamos el nombre de nuestro estilo y damos clic en Aceptar.
Practica#12. Validacion de Datos
Como su nombre dice valida los datos dentro de una celda, por ejemplo cuando queremos que solo se acepten valores dentro de un rango de 4 a 8, esta funcion nos permite restringir la escritura de un 3 o un 9 que serian valores fuera de rango.
Pasos:
1) Seleccionar las celdas a las que se quiere agregar la validacion
2) Clic en el menu Datos
3) Clic en Validacion...
4) En el cuadro de dialogo de validacion de datos que aparece seleccionamos todas las especificaciones para las celdas a validar.
Practica#11. Formato condicional.
El Formato Condicional es utilizado para que se dependiendo de ciertos valores se aplique un formato especial en una o varias celdas.
Suele usarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para rellenar las celdas según el valor en ella, etc...
pasos:
1) Clic en el menu Formato
2) Clic en Formato Condicional...
3) A continuacion aparecera un cuadro y en el especificaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.
Practica#10. Formulas de areas con Excel
Resolver formulas e una de las funciones que nos ofrece Excel.
Pasos:
1) primero intruducimos valores en las celdas
2) Escribimos la formula que queremos resolver, sustituyendo las literales de esta por la ubicacion de celda en la que se encuentre el valor asisgnado a ella.
Practica#9. Formato de Fecha
Esta opcion nos permite que al momento de escribir una fecha en cualquier formato, ej 18/12/08, se cambie automaticamente a otro que el usuario establesca ej. jueves 18 de Diciembre del 2008
Pasos:
1) Clic en el menu FORMATO
2) Clic en Celdas...
3) En la pestaña de numero..., en categoria seleccionar Fecha
4) Elegir el formato de fecha que se quiere usar
5) Clic en Aceptar
Practica#8. Hipervinculos
Pasos para hipervincular.
1) Seleccionar la palabra que va a ser hipervinculo
2) Clic en el menú INSERTAR
3) Clic en HIPERVINCULO
4) Seleccionar si se quiere hipervincular a un lugar en el mismo documento, a un nuevo documento o a una página web existente.
5) Clic en aceptar
Practica#7.Control de Cambio
El control de cambios nos permite visualizar todos los cambios realizados en una hoja de calculo de Excel.
Para activar el control de cambios:
1) Seleccionar las celdas en que se quiere activar el control de cambios.
2) En el menu de HERRAMIENTAS, clic en Control de Cambios...
3) Clic en Resaltar Cambios
4) Seleccionar la opcion Quien en el cuadro de dialogo, tambine la opcion de Mostrar cambios en una hoja nueva si asi se desea