Practica #2.Barra de Herramientas Personalizada

Una barra de herramientas personalizada es muy util, ya que, en ella podemos ubicar los botones que, en Excel, utilizamos frecuentemente o crear nuestros propios botones con acciones personalizadas.

Pasos para crear una barra de herramientas personalizada:

1) En el menu de Herramientas dar clic en la opcion de Personalizar...

2) En la ventana de Personalizar, clic en el boton Nueva...

3)Asignar un nombre a la barra que se creara.

4) Al momento aparecera un pequeño recuadro gris cerca de la ventana de Personalizar, este recuadro es el boceto de nuestra barra personalizada y la podemos arrastrar a cualquier parte de la ventana de Excel.

5) A continuacion en la misma ventana buscar la pestaña de Comandos, es aqui donde se selecciona que acciones queremos poder realizar con nuestra barra.

6) Una vez que se han seleccionado los comandos deseados da clic en Aceptar y ya podras hacer uso de tu barra.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Practica #17. Documento Maestro.

Un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.) contiene vínculos (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.) a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después designe títulos en el esquema como subdocumentos. También puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un subdocumento.


Pasos:

1) Abrir el Word
2) Clic en el menu VER
3) Clic en ESQUEMA
4) Escribir los titulos que llevara el documento y todos ellos deberan de estar en el nivel 1.
A continuacion escribir los subtemas y a estos darles el nivel 2
5) En cada subtema se ha de insertar un archivo guardado anteriormente en word, solo hay que sombrear el subtema al que se va a insertar y en la barra de herramientas se busca el icono de insertar subdocumento y darle clic.
6) Selecciona el archivo deseado y clic en aceptar.

En cada subtema se abrira un cuadro en el que se muestra la informacion contenida en el subdocumento.
http://www.duiops.net/manuales/word/word1.htm

Practica #16. Creaciòn de indices mediante herramienta automatica.

Los indices nos facilitan la localización de la informacion en un documento.

Para crear un indice dentro de un documento con texto:

Pasos.

1) Clic en VER, y luego en BARRAS DE HERRAMIENTAS
2) Seleccionar la barra ESQUEMA
3) Sombrear el titulo y en la barra de esquema aplicarle el nivel uno
4) Sombrear el subtitulo y en la barra de esquema darle el nivel 2, y asi con cada uno de los subtitulos.
5) Clic MENU, y luego en INSERTAR
6) Seleccionar INDICE Y TABLAS
7) Elegir numero de columnas y en la pestaña de Tabla de contenido clic en aceptar.

PRACTICA #15. Base de Datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar facilmente.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más COLUMNAS y FILAS. Las columna guarda una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada una de filas de la tabla supone un registro.

Para crear una base de datos solo sigue estos pasos:

1) Abrir el Word
2) Clic en el menu HERRAMIENTAS
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCIA
4) Seleccionar carta
5) Seleccionar el origen de datos
6) introducir la informacion

Para COMBINAR CORRESPONDENCIA

Memorandum

1) Clic en el menu HERAMIENTAS
2) Clic en CARTAS Y CORRESPONDENCIA
3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCiA

Cartas.
paso 1 de 6 (en la barra de tareas que aparece al lado derecho de la pantalla)

1) inicie documento
2) empezar a partir de una plantilla
3) seleccionar plantilla

paso 2 de 6

1)en seleccionar los destinatarios clic en utilizar una lista existente.
2) Seleccionar la base de datos deseada de la lista.

paso 3 de 6

Escribir la carta, utilizando el bloque de direcciones, la linea de saludo y mas elementos.

paso 4 de 6

vista previa de las cartas

paso 5 de 6

Complete la combinacion. tambien puede editar las cartas de manera individual.

paso 6 de 6

vista previa.
En combinacion de documentos seleccionar todos.
Clic en aceptar.

https://extranet.giralweb.com/index.php?_m=knowledgebase&_a=viewarticle&kbarticleid=10

PRACTICA #14. Creación de un documento Fax.

Un fax es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.

Pasos para crear un documento fax en Word:

1)Clic en Archivo
2)Clic en Nuevo...
3)En el panel de Tareas clic en "En mi Pc"
4)En la ventana de Plantillas hacer clic en la pestaña de "Cartas y Faxes"
5)Selecciona el tipo de Fax que se quiere crear.
6)Clic en Aceptar.

Al igual que en la practica pasada el formato de la plantilla se puede modificar en todos los aspectos.

PRACTICA #13. Plantilla Folleto.

En marketing los folletos o tripticos son una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio.

La elaboracion de un folleto en Word es muy facil ,y mas si utitilizas una plantilla, solo sigue estos pasos:

1)en la ventana de Word clic en Archivo
2)Clic en Nuevo...
3)En el Panel de Tareas que se abrio hacer clic en "En mi PC" que esta en la seccion PLANTILLAS.
4)En la ventana de Plantillas haz clic en la pestaña de "Publicaciones"
5)Clic en Folleto
6) Clic en Aceptar

A continuacion solo tienes que cambiar la informacion que treae de ejemplo la plantilla por la información que quieres dar a conocer en tu folleto y agregar las imagenes que desees. Todo en la plantilla de ejemplo es modificable para que quede segun tus necesidades y requerimientos.

PRACTICA #12. Diseño de estilos con formato.

Creación de estilos de formato para parrafo.

Pasos:

1) Clic en menú formato
2) Clic en Estilos y Formato.
3) seleccionar nuevo

Dar nombre y estilo deseados al nuevo formato que se va a crear.

Para una rapida utilizacion te recomiendo que crees accesos rapidos a tus formatos con macros la creacion de macros (ver practica #5 )

PRACTICA #11. Imagenes con Hipervinculos a páginas Web.

1. Seleccionar la imagen a la que se le quiere poner hipervinculo.

Para hipervincular:
1. clic en el menú insertar y luego en hipervinculo.
Hacer seleccion en hipervinculo a pagina web ya existente.
2. Escribir o pegar la direccion de la pagina a la que se desea enviar al hacer clic
3. Clic en aceptar

Practica #10. Marcadores y Página Web

Los Marcadores direccionados con hipervinculos a una página web, dentro de un documento, nos permiten acceder a la fuente de información sobre un tema que fue sacado de una página de internet.

actividad de ejemplo;
Buscar en internet 10 animales en peligro de extinción y realizar marcador al nombre con hipervinculo a la página web.

pasos:

1) escribir la información en word
2) seleccionar el nombre del animal
3) clic en INSERTAR
4) clic en MARCADOR
5) escribir el nombre del marcador
6) clic en aceptar
7) insertar hipervinculo al marcador (ver practica #8)

Practica #9.Hipervinculos a página Web.

Los hipervinculos a páginas web nos permiten desplazarnos rapidamente a alguna página sin necesidad de tener que abrir el explorador y escribir la dirección.
Para hipervincular seguir los pasos de la pagina #8, pero esta vez en vez de elegir hipervincular en el mismo documento eligiremos a pagina web.

1) Busca la pagina de web de tu eleccion
2) En Word haz clic en INSERTAR, y luego clic en HIPERVINCULOS
3) Selecciona
4) En texto escribir como se desea que aparezca el nombre del hipervinculo
5) En la dirección de la página web, la selecciono en la barra de direccion de la ventana de internet y clic con el boton derecho clic en copiar
6) Pegar la dirección
7) Clic en aceptar.

Practica #8. Marcadores e Hipervinculos

Los marcadores son un elemento o ubicacion a la que se le asigna un nombre para futuras referencias con el fin de desplazarse a una parte dentro del documento.

Pasos para incluir marcadores en un documento de Word.

1) Realizar el bosquejo (texto)
2)Seleccionar el elemento que vas a hacer marcador
3) Clic en el menú INSERTAR
4)Clic en MARCADOR
5) Escribir el nombre del marcador
6)Clic en aceptar


Los hipervinculos son enlaces a marcadores previamente seleccionados para dicho hipervinculo.

Pasos para hipervincular.

1) Seleccionar la palabra que va a ser hipervinculo
2) Clic en el menú INSERTAR
3) Clic en HIPERVINCULO
4) Seleccionar si se quiere hipervincular a un lugar en el mismo documento, a un nuevo documento o a una página web existente.
5) Seleccionar el marcador de la lista al que se quiere dirigir cuando haga se haga clic en el hipervinculo.
6) Clic en aceptar

PRACTICA #7. Eliminacion de Macros.

Cuando ya no quieres una macro o deseas utilizarla para otra función solo debes seguir estos pasos.

Pasos para eliminar macros.

1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.
2) Clic en Macro
3) Clic en Macros...
4) Seleccionar la macro que se quiere borrar
5) Clic en eliminar.
6) Clic en aceptar para confirmar la eliminación del macro.

PRACTICA #6. Menú de Macros.

Los menú de macros sirven para agrupar en ellos los macros que hayas creado, facilitan la utilizacion de ellos en el caso de que se te olviden.

Creación de un Menú para ubicar las macros creadas.

1) Clic en HERRAMIENTAS
2) Clic en PERSONALIZAR...
3) Clic en la pestaña de COMANDOS
4) Seleccionar en categorías "nueno menu"
5) Arrastrar la imagen del nuevo menú al lugar deseado en la ventana de Word.
6) Para asignarle los comandos al nuevo menú, en las categorías hacer clic en MACROS.
7) Arrastrar los macros hacia el nuevo menú y soltarlos ahi.

Para asignarles nombre e imagen al nuevo menú y los macros.

1) con la ventana de personalizar abierta clic con el boton derecho a el nuevo menú y en nombre escribir el nuevo nombre. Se realiza el mismo procedimiento para los macros.

2) Para la imagen, igual se hace clic con el boton derecho sobre el macro y del menú que aparece se puede elegir entre crear una nueva imagen para el icono o ccambiarla por otra ya existente.

PRACTICA #5. Macros.

Los macros son muy utiles para realizar acciones rapidamente utilizando el teclado,con la tecla de Ctrl+ una letra, tambien te permite ahorrar tiempo.

Creación de Macros.

1) Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.
2) Clic en MACRO.
3) Clic en GRABAR NUEVA MACRO...
4) Escribir el nombre del nuevo macro, clic en el dibujo del teclado
5) En la ventana de Personalizar teclado asignar la nueva tecla de método abreviado, clic en cerrar y se comenzara a grabar. La accion que se realice mientras se entra grabando la nueva macro es la que se va a registrar para realizarse la proxima vez que usted presione las teclas asignadas para dicha acción.
6) Para dejar de grabar haga clic en DETENER en el cuadro de grabación.

PRACTICA #4. Configuraciòn de la hoja de Word.

Con la configuracion de la hoja de word puedes modificar el formato de impresion de la hoja de Word.

ejemplo de caracteristicas deseadas en un documento de word:



a) Papel carta

b) Orientacion vertical

c) letra tamaño 12, arial en el cuerpo y en los titulos tamaño 14

d) doble interlineado

e) margenes izquierdo-3cm derecho-2.5cm superior e inferior-2.5cm

f) encabezado: configuracion de pagina

pie de pagina: nombre, grupo, fecha,hora, pagina, pagina de cuantas paginas.

--------

1) Clic en ARCHIVO

2) Clic en CONFIGURAR PÀGINA...

--------

A) En la ventana de CONFIGURAR PÀGINA... clic en la pestaña de PAPEL y en tamaño de papel seleccionar el deseado, en este caso carta.

B) Para poner la orientacion de la hoja en vertical, clic en la pestaña de MARGENES y seleccionar vertical en la seccion de orientaciòn.

C) Para aplicar el formato, seleccionar o sombrear el texto que se quiere modificar y clic en FORMATO en la barra de archivo.

D) para aplicar doble interlineado, en la barra de herramientas del formato, clic en el icono del interlineado y seleccionar el que se quiere. En este caso si se quiere doble interlineado se selecciona el numero 2.

E) Para cambiar los margenes, clic en ARCHIVO clic en CONFIGURAR PÁGINA... y clic en la pestaña de MARGENES. Aplicar los margenes nuevos.

F) Para encabezado y pie de página, clic en VER de la barra de archivo y clic en ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

PRACTICA #3. Opciones Generales (de Word)

Las opciones generales te permiten realizar cambios en la hoja de word que se aplicaran a todos los documentos nuevos que crees, en lugar de tenerlos que estar modificando uno a uno.
ejemplos:



a) Corregir la ortografia automaticamente

b) Que la tecla "insert" pegé una imagen.

c)Letras en blanco con fondo azul.

d) Las unidades de medida en mm.

e) Cuando de guarde un archivo se vaya directamente a su carpeta personal en la raíz.



instrucciones para abrir la ventana de OPCIONES GENERALES:



1) clic en la BARRA DE HERRAMIENTAS

2) clic en OPCIONES...


A) Para corregir la ortografia automaticamente, clic en la pestaña de ORTOGRAFIA Y GRAMATICA y seleccionar las preferencias

B) Para que la tecla insert pege una imagen, clic en la pestaña de EDICIÒN y seleccionar la casilla "usar la tecla INSERT para pegar"

C) Para poner el fondo azul con letras blancas, clic en la pestaña GENERAL y seleccionar la casilla
"fondo azul, texto blanco".

D) Para poner las unidades de medida en mm, clic en la pestaña GENERAL y en "unidades de medida" seleccionar mm.

E) Para que los archivos guardados se vayan directamente a una carpeta personal en la raiz,
clic en la pestaña UBICACION DE ARCHIVOS Y seleccionar la carpeta en donde se desea que se guarde.

Practica #2.Barra personalizada.

Personalizar tu propia barra de herramientas es de gran utilidad, por que en ella puedes agrupar los botones que utilizas con más frecuencia en el programa Word, ademas de que te permite localizarlos rapidamente.

Pasos:

1.Clic en HERRAMIENTAS de la barra de archivo.
2.Clic en PERSONALIZAR...
3.En el cuadro de Personalizar seleccionar BARRAS DE HERRAMIENTAS.
4.Clic en NUEVA...
5. En el cuadro de dialogo de Nueva Barra de Herramientas asignar el nombre deseado a la nueva barra.
6. Clic en ACEPTAR.

Pasos para insertar comandos a la Barra de Herramientas Personalizada.

1. En el cuadro de Personalizar seleccionar COMANDOS
2. Seleccionar una categoria, arrastrar el comando deseado de la categoria seleccionada fuera del cuadro de dialogo y soltarlo en la nueva barra personalizada.
3. Por ultimo puede arrastrar la barra hacia el lugar en que se desee que este.

PRACTICA #1. Ventana de Word.

Aqui se ven los elementos de la ventana de word. Este programa nos ayuda a la realizacion de todo tipo de documentos. Desde cartas personales a un curriculum vitae, ya que nos ofrece todas las herramientas necesarias.

PRACTICA #18. Teclas de Acceso Rapido.

A continuación se ofrecen una serie de teclas rápidas que solucionarán la vida a los usuarios de Windows o, al menos, se la acelerarán un poco.

Para eliminar un archivo y que no pase por la Papelera de reciclaje basta con pulsar Mays + Supr sobre el archivo que se desee borrar -cuidado, porque no es recuperable-.

Cuando hay muchos programas abiertos y se desean cerrar todos, puede conseguise pulsando Mays pinchando en el icono de cerrar -el último de la barra de título- del último programa abierto.

Para seleccionar todos los archivos en el Explorador de Windows, sólo hay que pulsar Ctrl + E en el directorio pertinente.

Para renombrar, situarse encima y presionar F2.

Para buscar un archivo en un directorio, pulsar F3.

Para cerrar el programa activo se usa la combinación Alt + F4. Si no hay ningún programa activo, aparecerá el mismo menú que al elegir Inicio > Apagar el sistema...

Para refrescar la ventana actual, presiona F5. Esto incluye los navegadores.

Para alternar entre los programas abiertos, con Alt + Tab aparecerá una pantalla emergente desplazándose el cursor por aquéllos.

Para mostrar el menú de contexto, o sea, como si se pulsara el botón derecho del ratón, Mays + F10 -en los teclados Windows hay una tecla especial para ello; generalmente la que está a la izquierda de la tecla Control de la derecha-.

Para ver el menú que aparece al pinchar con el ratón en el icono de la izquierda de la barra de título, pulsar Alt + Espacio. Luego sólo hay que pulsar la tecla x para maximizar la ventana, n para minimizarla y r para restaurarla a su tamaño original.

Para abrir el menú Inicio, utilizar Ctrl + Esc.

Para ir a la primera carpeta o principio de un texto, se usar Ctrl + Inicio, siendo Ctrl + Fin lo equivalente para la última carpeta o final de un texto.

http://www.evidalia.es/trucos/index_v2-111-24.htm

Ctrl+C copiar

Tecla Windows+E abrir el explorador de windows
Ctrl+V Pegar
Alt+F4 cerrar una ventana
Tab+Barra Espaciadora
para activar activar casillas de verificacion
Tab+Barra espaciadora
para seleccionar activar un vinculo

LIBRO

Teclas Predefinidas

Ctrl + R : Actualiza la página actual.
Ctrl + O : Abre la ventana Organizar Favoritos.
Ctrl + P : Abre la ventana Imprimir.
Ctrl + D : Agrega la página actual a Favoritos.
Ctrl + F : Abre el cuadro Buscar en esta Página.
Ctrl + H : Abre la barra Historial.
Ctrl + I : Abre la barra Favoritos.
Mays + Crtl + Tab : Retroceder entre marcos.
Mays + F10 : Mostrar menú contextual de vínculo.
Mays + F1 : Abre el índice de ayuda.
F11 : Abre el explorador a pantalla completa.
F4 : Muestra la lista de direcciones.


Teclas de la Web

Alt + P + Intro: Ir a la página principal de Turismo @ Polibea
Alt + C + Intro: Enviar email a Turismo @ Polibea
Alt + M + Intro: Ver Mapa de la Web.
Alt + T + Intro: Ver teclas de acceso rápido.
Alt + A + Intro: Agregar esta Web a favoritos.
Alt + E + Intro: Enviar esta Web a un amigo.
Alt + L + Intro: Darse de alta en el boletín de Turismo @ Polibea
Alt + O + Intro: Hemeroteca.


http://www.polibea.com/turismo/accesorapido.htm

PRACTICA #17. Caso practico de encriptamiento de datos.

Encriptamiento de Cartpeta.

Tipo: Carpeta de Archivos

Tamaño: 124 KB (127.488 bytes)

Tamaño en Disco: 136 KB (139.264 bytes)

Contiene: 5 archivos, 0 carpetas


Despues de Encriptar.

Tipo: Carpeta de archivos

Tamaño: 124 KB (127.488 bytes)

Tamaño en disco: 40,0 KB (40.960 bytes)

Contiene: 5 archivos, 0 carpetas.